Không kiểm soát ngân sách
Thiếu breakdown rõ khiến chi phí phát sinh ở vé bay, khách sạn, gala, vận chuyển hoặc thiết bị sự kiện.
19+ năm kinh nghiệm tổ chức MICE doanh nghiệp. Travel Plus đã triển khai hội nghị, hội thảo, Medical Congress, Incentive Tour, Team Building và Gala Dinner cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng, team building, gala dinner, hội nghị y khoa, hội nghị bán hàng và hội nghị khách hàng.
Mỗi ngành nghề có yêu cầu MICE khác nhau. Doanh nghiệp bán lẻ cần trải nghiệm khách hàng, ngành tài chính cần sự chuyên nghiệp và bảo mật, trong khi ngành y dược đòi hỏi lịch trình chính xác, quản lý khách mời và vận hành hội nghị chặt chẽ.
Travel Plus bắt đầu từ mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp để xây dựng ý tưởng, điểm đến, ngân sách và kế hoạch vận hành phù hợp. Với các chương trình y dược, chúng tôi đặc biệt chú trọng hội trường, diễn giả, danh sách phòng, visa và trải nghiệm của khách mời chuyên môn.
Một chương trình MICE thường có nhiều đầu việc nhỏ nhưng rủi ro lại đến từ những chi tiết rất thực tế: ngân sách, danh sách phòng, tiến độ, địa điểm, diễn giả và nhân sự tại điểm tổ chức.
Thiếu breakdown rõ khiến chi phí phát sinh ở vé bay, khách sạn, gala, vận chuyển hoặc thiết bị sự kiện.
Tên khách, hạng phòng, giờ nhận phòng, giờ trả phòng hoặc thay đổi phút cuối dễ làm ảnh hưởng trải nghiệm đoàn.
Nhiều hạng mục phụ thuộc nhau khiến việc duyệt địa điểm, giữ chỗ, thiết kế và vận hành bị kéo dài.
Hội trường, sơ đồ chỗ ngồi, âm thanh, ánh sáng, nhận diện thương hiệu hoặc vị trí không khớp mục tiêu chương trình.
Lịch bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, thiết bị trình chiếu và lịch chương trình cần được cập nhật đồng bộ.
Đón tiếp, điều phối khách, xử lý nhà cung cấp và phát sinh hiện trường cần người phụ trách rõ ràng.
Doanh nghiệp phải tự kết nối vé máy bay, khách sạn, xe, địa điểm, gala, truyền thông và team building.
Phù hợp cho doanh nghiệp dược/y tế, tài chính, bảo hiểm, bán lẻ, sản xuất, công nghệ, giáo dục, hiệp hội và các đội kinh doanh/tiếp thị.
Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo chuyên ngành, đào tạo, lễ khởi động hoặc hội nghị khách hàng.
Du lịch khen thưởng cho đội kinh doanh, đại lý, nhà phân phối, đối tác, khách hàng chiến lược hoặc nhân sự nội bộ.
Chương trình team building, nghỉ dưỡng quản lý, gala cuối năm, lễ kỷ niệm hoặc hoạt động thương hiệu.
Travel Plus có kinh nghiệm tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo dược phẩm, hội thảo chuyên đề và các chương trình dành cho bác sĩ, dược sĩ, chuyên gia y tế tại Việt Nam và quốc tế.
Với chương trình trong nước, Travel Plus ưu tiên tốc độ triển khai, địa điểm phù hợp, chi phí minh bạch và trải nghiệm người tham dự. Với chương trình nước ngoài, trọng tâm là vé máy bay, visa, khách sạn, lịch trình, điều phối đoàn và phương án xử lý phát sinh.
Phù hợp hội nghị khách hàng, team building, nghỉ dưỡng quản lý, gala hoặc incentive ngắn ngày tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc.
Dành cho đoàn khen thưởng, hội nghị quốc tế, tham quan nhà máy, triển lãm, hội nghị chuyên ngành hoặc chương trình kết nối tại nước ngoài.
Tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo dược phẩm, đoàn bác sĩ dự hội nghị quốc tế, chương trình cập nhật sản phẩm hoặc hội thảo chuyên đề.
Doanh nghiệp đã có nội dung hoặc địa điểm vẫn có thể thuê Travel Plus phụ trách vé bay, khách sạn, vận chuyển, gala hoặc điều phối tại điểm tổ chức.
Doanh nghiệp không cần làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ cho vé bay, khách sạn, địa điểm, xe, gala và điều phối tại điểm tổ chức.
Chuẩn bị phương án dự phòng cho thay đổi danh sách phòng, diễn giả, lịch bay, thời tiết, địa điểm và tiến độ sự kiện.
Kinh nghiệm tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo chuyên đề và chương trình đào tạo cho đoàn bác sĩ, dược sĩ, chuyên gia và diễn giả.
Báo giá tách rõ từng hạng mục, nêu phạm vi bao gồm/không bao gồm để hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.
Thiết kế chương trình theo mục tiêu sales, customer conference, kick-off, incentive, company trip hoặc team building.
Có tiến độ, đầu mối từng hạng mục, danh sách việc cần kiểm tra và người xử lý phát sinh tại điểm tổ chức.
Travel Plus chuẩn hóa quy trình tổ chức MICE để doanh nghiệp dễ kiểm soát mục tiêu, ngân sách, tiến độ và trải nghiệm người tham dự từ lúc lên ý tưởng đến khi kết thúc chương trình.
Xác định ngành hàng, nhóm khách tham dự, mục tiêu hội nghị, incentive, team building hoặc gala, ngân sách tham khảo và tiêu chuẩn trải nghiệm.
Đề xuất điểm đến, địa điểm tổ chức, lịch trình, hoạt động, khách sạn, vé máy bay và hình thức chương trình phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.
Chốt hạng mục dịch vụ, danh sách phòng, tiến độ, nhân sự phụ trách, phương án dự phòng và các đầu việc cần xác nhận trước ngày chạy.
Quản lý đón tiếp, hội trường, xe đưa đón, diễn giả, khách mời, gala dinner, team building và xử lý phát sinh trong suốt chương trình.
Đối soát chi phí, bàn giao hình ảnh, tổng hợp phản hồi và đề xuất cải thiện để các chương trình MICE sau hiệu quả hơn.
Travel Plus cung cấp dịch vụ tổ chức MICE, corporate event và business event cho doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Chúng tôi triển khai đa dạng chương trình như hội nghị khách hàng, Sales Conference, kick-off, Incentive Tour, Company Trip, Team Building, Gala Dinner, lễ ra mắt sản phẩm và các đoàn chuyên môn.
Thế mạnh nổi bật của Travel Plus là tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo chuyên đề và các chương trình đào tạo chuyên môn cho ngành y dược tại Việt Nam, châu Á, châu Âu và Bắc Mỹ.
Đội ngũ Travel Plus hỗ trợ từ khâu tư vấn ý tưởng, xây dựng chương trình, quản lý ngân sách đến vận hành thực tế, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro và nâng cao trải nghiệm người tham dự.
Travel Plus có thể hỗ trợ trọn gói hoặc theo từng hạng mục để doanh nghiệp giảm số lượng nhà cung cấp phải quản lý.
Hỗ trợ danh sách giấy tờ, lịch hẹn và hồ sơ visa cho đoàn công tác, hội nghị, hội thảo.
Xem dịch vụTư vấn lịch bay, giữ chỗ, quản lý thay đổi tên và điều phối giờ bay theo đoàn.
Xem dịch vụĐề xuất khách sạn, hạng phòng, sơ đồ lưu trú và cập nhật danh sách phòng.
Xem dịch vụXe đưa đón sân bay, xe trung chuyển, vận chuyển nội đô và điều phối theo tiến độ chương trình.
Xem dịch vụKết hợp tour trong nước, team building, gala và hội nghị tại các điểm đến Việt Nam.
Xem dịch vụDu lịch khen thưởng, hội nghị, triển lãm, tham quan nhà máy và du lịch doanh nghiệp quốc tế.
Xem dịch vụXem năng lực MICE, dịch vụ du lịch doanh nghiệp, visa, vé máy bay, khách sạn và các hạng mục Travel Plus có thể đồng hành.
Các câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp chuẩn bị gửi brief hoặc cần proposal cho chương trình MICE.
Doanh nghiệp chỉ cần gửi ngành hàng, số lượng khách, nhóm khách mời, điểm đến mong muốn, thời gian dự kiến, mục tiêu chương trình và ngân sách tham khảo.
Đang hoạt động
Lưu tour yêu thích hoặc chọn tối đa 4 tour để so sánh nhanh.