Dịch vụ MICE Travel Plus

Tổ chức MICE chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

19+ năm kinh nghiệm tổ chức MICE doanh nghiệp. Travel Plus đã triển khai hội nghị, hội thảo, Medical Congress, Incentive Tour, Team Building và Gala Dinner cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng, team building, gala dinner, hội nghị y khoa, hội nghị bán hàng và hội nghị khách hàng.

500+ chương trình MICE và sự kiện doanh nghiệp
20.000+ khách doanh nghiệp, khách mời hội nghị và đoàn khen thưởng
30+ quốc gia triển khai du lịch doanh nghiệp
19+ năm kinh nghiệm vận hành MICE doanh nghiệp
MICE Travel Plus
Hội nghị doanh nghiệp
Chương trình team building
Giải pháp MICE

Giải pháp MICE giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh

Mỗi ngành nghề có yêu cầu MICE khác nhau. Doanh nghiệp bán lẻ cần trải nghiệm khách hàng, ngành tài chính cần sự chuyên nghiệp và bảo mật, trong khi ngành y dược đòi hỏi lịch trình chính xác, quản lý khách mời và vận hành hội nghị chặt chẽ.

Travel Plus bắt đầu từ mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp để xây dựng ý tưởng, điểm đến, ngân sách và kế hoạch vận hành phù hợp. Với các chương trình y dược, chúng tôi đặc biệt chú trọng hội trường, diễn giả, danh sách phòng, visa và trải nghiệm của khách mời chuyên môn.

Vướng mắc của doanh nghiệp

Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp khi tự tổ chức MICE

Một chương trình MICE thường có nhiều đầu việc nhỏ nhưng rủi ro lại đến từ những chi tiết rất thực tế: ngân sách, danh sách phòng, tiến độ, địa điểm, diễn giả và nhân sự tại điểm tổ chức.

Không kiểm soát ngân sách

Thiếu breakdown rõ khiến chi phí phát sinh ở vé bay, khách sạn, gala, vận chuyển hoặc thiết bị sự kiện.

Sai danh sách phòng

Tên khách, hạng phòng, giờ nhận phòng, giờ trả phòng hoặc thay đổi phút cuối dễ làm ảnh hưởng trải nghiệm đoàn.

Tiến độ bị chậm

Nhiều hạng mục phụ thuộc nhau khiến việc duyệt địa điểm, giữ chỗ, thiết kế và vận hành bị kéo dài.

Địa điểm không phù hợp

Hội trường, sơ đồ chỗ ngồi, âm thanh, ánh sáng, nhận diện thương hiệu hoặc vị trí không khớp mục tiêu chương trình.

Diễn giả thay đổi

Lịch bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, thiết bị trình chiếu và lịch chương trình cần được cập nhật đồng bộ.

Thiếu nhân sự tại điểm tổ chức

Đón tiếp, điều phối khách, xử lý nhà cung cấp và phát sinh hiện trường cần người phụ trách rõ ràng.

Quá nhiều nhà cung cấp

Doanh nghiệp phải tự kết nối vé máy bay, khách sạn, xe, địa điểm, gala, truyền thông và team building.

Dịch vụ cốt lõi

Dịch vụ MICE trọn gói dành cho doanh nghiệp

Phù hợp cho doanh nghiệp dược/y tế, tài chính, bảo hiểm, bán lẻ, sản xuất, công nghệ, giáo dục, hiệp hội và các đội kinh doanh/tiếp thị.

Hội nghị và hội thảo

Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo chuyên ngành, đào tạo, lễ khởi động hoặc hội nghị khách hàng.

  • Địa điểm phù hợp quy mô
  • Âm thanh, ánh sáng, màn hình
  • Đón tiếp và điều phối khách mời

Du lịch khen thưởng và tri ân

Du lịch khen thưởng cho đội kinh doanh, đại lý, nhà phân phối, đối tác, khách hàng chiến lược hoặc nhân sự nội bộ.

  • Lịch trình có điểm nhấn
  • Tiệc gala và vinh danh
  • Kiểm soát nhận diện thương hiệu

Team building và gala

Chương trình team building, nghỉ dưỡng quản lý, gala cuối năm, lễ kỷ niệm hoặc hoạt động thương hiệu.

  • Ý tưởng theo văn hóa công ty
  • Trong nhà, ngoài trời hoặc kết hợp
  • Kịch bản dẫn chương trình và tổng kết

MICE ngành Y Dược

Travel Plus có kinh nghiệm tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo dược phẩm, hội thảo chuyên đề và các chương trình dành cho bác sĩ, dược sĩ, chuyên gia y tế tại Việt Nam và quốc tế.

  • Quản lý danh sách phòng và lịch bay
  • Điều phối diễn giả và khách mời
  • Hỗ trợ visa, đưa đón và vận hành tại điểm tổ chức
Giải pháp theo điểm đến

Tổ chức MICE trong nước và quốc tế theo từng mục tiêu doanh nghiệp

Với chương trình trong nước, Travel Plus ưu tiên tốc độ triển khai, địa điểm phù hợp, chi phí minh bạch và trải nghiệm người tham dự. Với chương trình nước ngoài, trọng tâm là vé máy bay, visa, khách sạn, lịch trình, điều phối đoàn và phương án xử lý phát sinh.

MICE nội địa

Phù hợp hội nghị khách hàng, team building, nghỉ dưỡng quản lý, gala hoặc incentive ngắn ngày tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc.

MICE nước ngoài

Dành cho đoàn khen thưởng, hội nghị quốc tế, tham quan nhà máy, triển lãm, hội nghị chuyên ngành hoặc chương trình kết nối tại nước ngoài.

MICE ngành y/dược

Tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo dược phẩm, đoàn bác sĩ dự hội nghị quốc tế, chương trình cập nhật sản phẩm hoặc hội thảo chuyên đề.

Hỗ trợ theo từng hạng mục

Doanh nghiệp đã có nội dung hoặc địa điểm vẫn có thể thuê Travel Plus phụ trách vé bay, khách sạn, vận chuyển, gala hoặc điều phối tại điểm tổ chức.

Vì sao chọn Travel Plus

Vì sao doanh nghiệp chọn Travel Plus cho các chương trình MICE

Một đầu mối vận hành

Doanh nghiệp không cần làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ cho vé bay, khách sạn, địa điểm, xe, gala và điều phối tại điểm tổ chức.

Quản trị rủi ro có phương án dự phòng

Chuẩn bị phương án dự phòng cho thay đổi danh sách phòng, diễn giả, lịch bay, thời tiết, địa điểm và tiến độ sự kiện.

Kinh nghiệm ngành y dược

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo chuyên đề và chương trình đào tạo cho đoàn bác sĩ, dược sĩ, chuyên gia và diễn giả.

Chi phí minh bạch

Báo giá tách rõ từng hạng mục, nêu phạm vi bao gồm/không bao gồm để hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.

Hiểu brief theo mục tiêu

Thiết kế chương trình theo mục tiêu sales, customer conference, kick-off, incentive, company trip hoặc team building.

Đội vận hành theo danh sách việc

Có tiến độ, đầu mối từng hạng mục, danh sách việc cần kiểm tra và người xử lý phát sinh tại điểm tổ chức.

Quy trình triển khai MICE

Từ yêu cầu ban đầu đến vận hành tại điểm tổ chức rõ ràng

Travel Plus chuẩn hóa quy trình tổ chức MICE để doanh nghiệp dễ kiểm soát mục tiêu, ngân sách, tiến độ và trải nghiệm người tham dự từ lúc lên ý tưởng đến khi kết thúc chương trình.

Tư vấn ý tưởng Ngân sách rõ Vận hành chuyên nghiệp
01

Làm rõ mục tiêu MICE

Xác định ngành hàng, nhóm khách tham dự, mục tiêu hội nghị, incentive, team building hoặc gala, ngân sách tham khảo và tiêu chuẩn trải nghiệm.

02

Thiết kế ý tưởng và điểm đến

Đề xuất điểm đến, địa điểm tổ chức, lịch trình, hoạt động, khách sạn, vé máy bay và hình thức chương trình phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.

03

Khóa ngân sách và danh sách việc

Chốt hạng mục dịch vụ, danh sách phòng, tiến độ, nhân sự phụ trách, phương án dự phòng và các đầu việc cần xác nhận trước ngày chạy.

04

Điều phối vận hành tại điểm tổ chức

Quản lý đón tiếp, hội trường, xe đưa đón, diễn giả, khách mời, gala dinner, team building và xử lý phát sinh trong suốt chương trình.

05

Tổng kết sau chương trình

Đối soát chi phí, bàn giao hình ảnh, tổng hợp phản hồi và đề xuất cải thiện để các chương trình MICE sau hiệu quả hơn.

Travel Plus – Đơn vị tổ chức MICE chuyên nghiệp tại Việt Nam

Travel Plus cung cấp dịch vụ tổ chức MICE, corporate event và business event cho doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Chúng tôi triển khai đa dạng chương trình như hội nghị khách hàng, Sales Conference, kick-off, Incentive Tour, Company Trip, Team Building, Gala Dinner, lễ ra mắt sản phẩm và các đoàn chuyên môn.

Thế mạnh nổi bật của Travel Plus là tổ chức hội nghị y khoa, hội thảo chuyên đề và các chương trình đào tạo chuyên môn cho ngành y dược tại Việt Nam, châu Á, châu Âu và Bắc Mỹ.

Đội ngũ Travel Plus hỗ trợ từ khâu tư vấn ý tưởng, xây dựng chương trình, quản lý ngân sách đến vận hành thực tế, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro và nâng cao trải nghiệm người tham dự.

Company Profile

Tải Company Profile Travel Plus

Xem năng lực MICE, dịch vụ du lịch doanh nghiệp, visa, vé máy bay, khách sạn và các hạng mục Travel Plus có thể đồng hành.

Tải Company Profile
Câu hỏi MICE

Câu hỏi thường gặp về tổ chức MICE doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp chuẩn bị gửi brief hoặc cần proposal cho chương trình MICE.

Với brief cơ bản gồm mục tiêu, số lượng khách, thời gian, điểm đến và ngân sách tham khảo, Travel Plus có thể phản hồi hướng proposal ban đầu trong khoảng 24 giờ làm việc.
Có. Travel Plus có kinh nghiệm với hội nghị y khoa, hội thảo chuyên đề và các chương trình y dược có diễn giả, chuyên gia, bác sĩ, dược sĩ hoặc khách mời chuyên môn.
Có. Travel Plus có thể đề xuất điểm đến, địa điểm tổ chức, khách sạn, lịch trình và format chương trình dựa trên mục tiêu, ngân sách, mùa đi và hồ sơ người tham dự.
Có. Doanh nghiệp có thể thuê trọn gói hoặc theo hạng mục như vé máy bay, khách sạn, vận chuyển, visa, gala dinner, team building hoặc điều phối tại điểm tổ chức.
Báo giá được chia theo từng hạng mục, nêu rõ phạm vi bao gồm/không bao gồm, chi phí dự kiến và các tình huống dễ phát sinh để doanh nghiệp duyệt trước.
Có. Travel Plus hỗ trợ MICE nước ngoài, du lịch doanh nghiệp, du lịch khen thưởng, hội nghị, triển lãm, tham quan nhà máy và các đoàn doanh nghiệp đi nước ngoài.
Nhận tư vấn nhanh

Gửi brief MICE để Travel Plus tư vấn chương trình phù hợp.

Doanh nghiệp chỉ cần gửi ngành hàng, số lượng khách, nhóm khách mời, điểm đến mong muốn, thời gian dự kiến, mục tiêu chương trình và ngân sách tham khảo.

Thông tin chương trình bổ sung Tên chương trình, số khách, điểm đến, thời gian, ngân sách và mục tiêu
Gửi brief